Heeft jouw bedrijf een zakelijk wagenpark? Of het hier nu gaat om auto's die eigendom zijn van het bedrijf, en hier aan het einde van de dag wellicht zelfs achterblijven, of om leaseauto's die medewerkers ook privé mogen gebruiken, het bezit van auto's brengt binnen een bedrijf altijd extra werk met zich mee. Vooral veel administratie, en daar is lang niet iedereen even gelukkig mee. Het meest arbeidsintensief is de kilometerregistratie, zowel voor de medewerkers die de auto's gebruiken als voor de administratie-afdeling op kantoor. Het goede nieuws is echter dat dit helemaal niet meer nodig is: de registratie is in veel gevallen nog steeds verplicht, maar handmatig werk hoeft dit niet meer op te leveren.

Administratie is noodzakelijk
Om meteen met de deur in huis te vallen: de administratie rondom auto's volledig wegnemen, dat is natuurlijk niet mogelijk. Net zoals bij alle bezitten en andere zaken die binnen een bedrijf gebruikt worden, of als beloning aan werknemers worden gegeven, is er ook met auto's sprake van verplichte administratieve handelingen. Niks nieuws, ook niks vreemd aan, zaken moeten nu eenmaal goed en netjes geregeld en bijgehouden worden. Voor de mensen die binnen het bedrijf de administratie verzorgen is dat ook meestal een fluitje van een cent, het behoort tot hun dagelijkse werkzaamheden.

De meest vervelende administratie rondom het wagenpark, is voor veel mensen echter het bijhouden van een rittenregistratie. Deze is verplicht vanuit de Belastingdienst, in eerste instantie alleen voor voertuigen die uitsluitend zakelijk worden gebruikt. Wanneer dit het geval is, hoeft er namelijk geen bijtelling voor privégebruik te worden betaald. Dat kan een bedrijf, maar ook de bestuurder van een leaseauto, aardig wat geld schelen. Alleen het bijhouden, daar wordt bijna niemand blij van...

Kan dat niet makkelijker?
Om aan te tonen dat een voertuig echt alleen zakelijk wordt gebruikt, en er dus geen bijtelling voor privégebruik hoeft plaats te vinden, moet ieder ritje dat erin gemaakt wordt bijgehouden worden. En dat is niemands favoriete klusje. Het levert de berijder vaak veel extra werk op, en wanneer deze het eens vergeet kan het ook binnen het bedrijf extra werk en inspanning vereisen. Bovendien moeten alle gegevens die de bestuurders bijhouden worden omgezet in een administratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Gelukkig kan dit ook een stuk makkelijker. Door een systeem op basis van GPS in de auto te installeren, worden ritjes voortaan automatisch bijgehouden. Fijn voor de bestuurders, die hoeven dit voortaan niet meer handmatig te doen, maar ook voor de mensen die al deze data moeten verwerken. Voortaan kan ook dat namelijk helemaal automatisch plaatsvinden, alle gegevens worden direct omgezet naar een goede administratie. En dat scheelt heel veel tijd en gedoe!

TraSec uit Roden biedt al een decennium lang oplossingen op maat op het gebied van ritregistratie en efficiëntie. Of het nu gaat om bedrijven met een omvangrijk wagenpark of zzp'ers, TraSec heeft voor iedere partij wel een oplossing en vaak is er meer mogelijk dan gedacht. In een gesprek met eigenaar Reinder Neef, legt hij het ons graag allemaal even uit.

Fiscale aspect
"Voor zeventig procent van de klanten die bij ons aankloppen is het fiscale aspect de belangrijkste reden om het ritregistratiesysteem aan te schaffen", zo laat Reinder Neef, eigenaar van TraSec, ons weten. "En daarvan zegt meer dan de helft naderhand ook nog eens: 'dit hadden we veel eerder moeten doen'. Het systeem biedt naast ritregistratie talloze andere mogelijkheden". Zoals? "Door de unit uit te breiden, kan ook het rijgedrag van de chauffeur worden bekeken. Je kunt precies zien wie waar wanneer heeft gereden, dus is er nooit meer discussie over gewerkte uren, afgelegde bezoeken of eventuele bekeuringen. Omdat de positie van het voertuig real-time wordt weergegeven is in het geval van een calamiteit bij een klant perfect te zien welke monteur het dichtst in de buurt is om zodoende snel en adequaat de klant te bedienen.

Snel terugverdiend
Als een chauffeur z'n ritten handmatig zou moeten bijhouden, dan is hij daar behoorlijk veel tijd mee kwijt. Door de inbouw van zo'n unit verhoog je als bedrijf de efficiëntie en bespaar je jaarlijks veel kosten, waardoor het systeem snel is terugverdiend. Wij kunnen 1x per dag, week of maand de ritregistratie naar de klant toesturen, maar de klant kan het ook allemaal zélf raadplegen, door met een code in te loggen op de website van TraSec. Alle gegevens worden volgens de eisen van de Belastingdienst zeven jaar bewaard.

Partners
Zo maken naast tal van autodealers en leasemaatschappijen, ook de meeste Drentse en Groningse gemeenten gebruik van ons web-based systeem. Niet zo verwonderlijk want TraSec heeft zich de afgelopen jaren als een betrouwbare en flexibele partner bewezen voor honderden tevreden klanten in Nederland. Wij leveren kwaliteit en nazorg zonder bijkomende kosten en daarnaast zijn we bereikbaar middels een gratis helpdesk.
Reviews van klanten staan op onze website: www.trasec.nl 

Rietveld Groep
Sinds februari 2016 is TraSec onderdeel van de Rietveld Groep, waardoor we onze dienstverlening hebben kunnen vergroten. Alle partijen, van klein tot groot, kunnen bij ons terecht. Van zzp-er tot multinational en alles wat er tussen zit. Voor de doelgroep van dit magazine, de technische installatiebedrijven, die vaak meerdere bedrijfswagens hebben rondrijden, is ons ritregistratiesysteem dan ook een waardevolle investering. Wilt u weten wat u kunt besparen? Neem dan vooral contact met ons op", zo besluit Reinder Neef het gesprek.

Voor meer informatie:
TraSec B.V.
Gedempte Haven 1-A
9301 LN Roden
T 050-3643110
M 06-20401086
E Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
www.trasec.nl 

ICEU en FleetPrint

ICEU (InbouwCentrumEUropa) is reeds tien jaar gecertificeerd partner voor de inbouw van Mobiele Communicatiesystemen, zoals Ritregistratie-, Alarm-, Navigatie- en Carkit-systemen. Leasemaatschappijen, fleetowners, verhuurbedrijven, maar ook garagebedrijven zijn afnemers van deze systemen! Hoe u ook meer uit uw wagenpark haalt en kunt besparen op uw autokosten, vertelt Dimitri Borrius van ICEU!

Wat doet ICEU?
"Wij bouwen Mobiele Communicatiesystemen in alle denkbare voer-, vaar- en werktuigen en kunnen dit op elke gewenste locatie in Nederland realiseren. Mobiele Communicatiesystemen kunnen we grofweg indelen in:

Ritregistratie
Inzicht in het functioneren van uw wagenpark levert heel veel op. Iedere wagenparkbeheerder weet dat inzicht bepalend is voor een kostenbesparende bedrijfsvoering. Ritregistratie geeft u dat inzicht. Alleen al door het effectiever inzetten van mensen en middelen zijn er aanzienlijke besparingen te bereiken. Zo wordt bijvoorbeeld de volledige rit geheel automatisch van start tot stop, inclusief complete adresgegevens, afgelegde routes, datum en tijd én de afgelegde afstand vastgelegd. Met toepassing van de ritregistratie in uw wagenpark hebt u een krachtige management tool in handen.

SCM Beveiligingssystemen
De gebruikelijke alarminstallaties houden criminelen beslist niet meer tegen. Daarom adviseren wij SCM Beveiligingssysteem. Want wanneer uw eigendom is uitgerust met een SCM gecertificeerd track & tracesysteem, is het zeker reëel dat uw eigendom snel weer terug is bij de rechtmatige eigenaar.

Multimedia
Vakkundige inbouw van uw Alarm, Navigatie, CarTV en/of Audio- en videoapparatuur vereist veel specialistische kennis van apparatuur en voer-, werk- of vaartuig en zijn/haar specifieke mogelijkheden. Door dit aan een specialist als ICEU over te laten, kunt u daar gerust over zijn. ICEU biedt levering, inbouw en service op elke door u gewenste locatie.

FleetPrint
Een jaar geleden hebben we FleetPrint ontwikkeld, een nieuwe telematica-oplossing, ook wel 'de voetafdruk van uw wagenpark' genoemd! Dit systeem zorgt ervoor dat u dagelijks inzicht kunt krijgen in een aantal belangrijke gebruiksgegevens van uw wagenpark, zoals kilometerstanden, versnellen, remmen, schakelmomenten, rijtijden en topsnelheden. Daarmee krijgt u een goed beeld van het rijgedrag van de bestuurder, per voertuig en zelfs per rit. Door een veilige, verantwoorde rijstijl te stimuleren draagt u niet alleen bij aan meer veiligheid en duurzaamheid, maar kunt u ook tot 50% besparen op uw autokosten.

Hoe werkt FleetPrint?
Onze telematica-module in uw voertuig verzamelt de voertuiggegevens en verzendt ze draadloos. Wij vertalen ze voor u naar een eenvoudig overzicht. In vrijwel alle moderne auto's kan de telematica-module simpel en snel worden geïnstalleerd. Via onze App is deze eenvoudig te raadplegen.

Voor wie is het bedoeld?
FleetPrint richt zich op eigenaren en/of beheerders van wagenparken. Dit kunnen verhuurbedrijven, leasemaatschappijen en hun cliënten zijn, maar ook bedrijven in het MKB met slechts enkele voertuigen, en organisaties die hun wagenpark in eigendom hebben. Het idee achter FleetPrint is om verantwoord rijgedrag te stimuleren door het inzichtelijk te maken, waarna u het eventueel kunt belonen", zo besluit Dimitri het gesprek.

Mocht u nog vragen hebben of meer willen weten? Belt of mailt u ons maar!

ICEU/FleetPrint
Cuxhavenweg 5C, Groningen
T 050-7501963
E Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
www.fleetprint.nl